Постоје различите форме представљања информација у биографији (акадамска биографија, хронолошки поређана или биографија базирана на вештинама и способностима). У сваком случају, биографија увек мора да укључи одређене, кључне информације. Навођење по тачкама је прегледније него ли писање у форми класичног писма.

• Откуцај биографију и никада је не пиши руком.
• Користи одговарајућа слова (фонт): Times New Roman, Arial.
• Избегавај шаљиве фонтове: Comic Sans MS, Gothic, Haettenschweiler, Monotype Corsiva.
• Користи стандрадну величину слова (12–14).
• Провери правопис и граматику, чак и када шаљеш молбу на страном језику.
• Допуњавај биографију сходно променама у радном искуству (нови посао, професионално напредовање и сл.).
• Не шаљи фотографију (ако се не тражи).
• Провери текст са пријатељима.