Мотивационо писмо је, уз CV и пропратно писмо, обавезан део документације приликом аплицирања за посао, праксу, стипендију или студентску размену. Има форму кратког есеја,личније је и субјективније од CV-ија и пропратног писма, и дозвољава већу слободу када су стил и форма у питању.
Као и сваки есеј, текст мотивационог писма треба да има увод, разраду и закључак, а пошто је документ треба да има и одређена правила.
- Мотивационо писмо не треба да буде предугачко, довољна је једна страница А4 формата.
- Треба да буде лично, да покажете ко сте, шта умете и шта желите.
- Повежите циљеве институције са вашим циљевима.
- Пишите о вашој мотивацији, јер су спремност за рад и учење најпожељније особине кандидата.
- Појасните шта сте завршили и на ком сте нивоу студија.
- У горњем левом углу наведите назив институције или контакт особе којој шаљете писмо.
- У горњем десном углу наведите ваше име и презиме, адресу, телефон, мејл адресу и датум када шаљете писмо.
- Нађите праву меру када описујете себе – немојте се претерано хвалити, али немојте бити ни превише скромни.
- Покушајте да будите креативни, како би послодавцу ваше писмо остало у сећању.
- На крају писма напишите: С поштовањем и испод тога ваше име и презиме.
- Поново прочитајте писмо или нека то неко уради уместо вас, како бисте уочили евентуалне правописне или граматичке грешке.
